Справка о составе семьи: что нужно для получения и где брать?

Справка о составе семьи, как можно понять из названия – это документ, из которого можно узнать, сколько членов семьи прописано в одном объекте недвижимого имущества жилого типа (квартире, доме и т.д.). Документ можно оформить несколькими способами в зависимости от цели.

Формы справки о составе семьи

Есть четыре формы справки о составе семьи:

1. Форма 1. В этом документе указывается ФИО и даты рождений всех членов семьи – как постоянно, так и временно прописанных. Также в нем могут быть написаны даты регистраций жильцов.
2. Форма 2. Им является документ-подтверждение прописки. Другими словами, в нем фигурирует только одно физическое лицо. Например, Иванов Иван Иванович действительно прописан по адресу г. Москва, ул. Тверская…
3. Форма 3. Представляет собой документ об отсутствии прописанных физических лиц.
4. Форма 9. Это самый популярный документ по запросам граждан. Самый подробный документ из вышеизложенных

Структура справки о составе семьи

Структура справки о составе семьи представлена шестью частями:

1. Данные о заявителе. Его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
2. Сведения из паспорта заявителя. Серия, номер, дата и место оформления.
3. Информация о том, сколько членов семьи прописано в одном объекте недвижимого имущества жилого типа (квартире, доме и т.д.) со степенями родства (муж, жена, дети и т.д.).
4. Название коммерческой или некоммерческой организации, для которой выдавалась справка (официальное название работодателя, соцзащита и т.д.).
5. Дата выдачи справки.
6. Данные о сотруднике, выдавшем справку. Его фамилия, имя, отчество, должность и подпись.

Ситуации, в которых требуется справка о составе семьи

Ситуаций, в которых требуется справка о составе семьи, немало. К ним относится:

• регистрация или, наоборот, снятие с регистрационного учета кого-то из членов семьи или «чужого» человека;
• постановка на воинский учет того, кто подлежит призыву на срочную воинскую службу в Вооруженные Силы Российской Федерации (ВС РФ);
• получение скидки на коммунальные услуги;
• получение льгот от государства – по программе помощи молодым/малоимущим/многодетным семьям;
• получение материнского (семейного) капитала;
• проверка юридической чистоты квартиры или дома;
• запрос на получение налогового вычета при покупке квартиры или дома и др.

Места, в которых можно сделать справку

В число мест, в которых можно сделать справку, входит:

• товарищество собственников жилья (ТСЖ), за которым закреплен ваш многоквартирный дом;
• паспортный стол, т.е. местное отделение Управления Федеральной миграционной службы (УФМС);
• бюро технической инвентаризации (БТИ);
• администрация населенного пункта;
• многофункциональный центр (МФЦ);
• портал «Госуслуги».

Кроме того, взять рассматриваемый нами документ можно и через риэлторское агентство. Но в этом случае вам нужно будет подписать доверенность на имя одного из работников организации.

Документы

Не важно, где вы будете делать справку о составе семьи. Всегда имейте при себе документы:

• паспорт или другой документ, доказывающий личность гражданина Российской Федерации (РФ); допускается предоставление официально заверенной копии документа;
• свидетельство о праве собственности на квартиру или дом;
• домовая книга; чаще всего она бывает на руках у владельца квартиры или дома, но может храниться и в паспортном столе.

Важно! Если за справкой о составе семьи пойдете не вы, а кто-то другой, то еще будет необходима доверенность на него.

Процесс оформления

Процесс оформления включает в себя:

1. Прием сотрудниками товарищества собственников жилья (ТСЖ), паспортного стола, бюро технической инвентаризации (БТИ), администрации населенного пункта, многофункционального центра или портала «Госуслуги» заявления на получение справки о составе семьи.
2. Проверка документов на подлинность, их сверка с личностью заявителя.
3. Внесение в журнал факта обращения за справкой.
4. Принятие решения относительно выдачи справки. Отрицательный ответ на выдачу справки о составе семьи может быть дан, если вы предоставили не все документы или нарушили порядок подачи бумаг.
5. Выдача справки или аргументированный отказ в этом.

Помните, что для получения справки о составе семьи с вас не в праве требовать:

• Каких-то еще документов, которых нет в списке, приведенном выше.
• Оплатить услугу. Правда, есть одно «но». Бланк и услуги третьих лица все-таки платные.
• Ждать более получаса. С того момента, как вы подадите заявление и до того момента, как вы возьмете справку, должно пройти не более 30 минут. При этом если подать заявление менее чем за полчаса до окончания рабочего дня, то можно столкнуться с отказом в обслуживании. Это абсолютно законно.

Отдельно следует остановиться на таком документе, как архивная выписка из домовой книги. По факту, это – та же самая справка о составе семьи, только более подробная. Во-первых, за нее придется заплатить. Во-вторых, на ее изготовление отводится 14 рабочих дней.

Подводим итоги

На первый взгляд может показаться, что взять справку о составе семьи проще простого. Но это не так. Для того чтобы не появились проблемы, обязательно берите с собой оригиналы и копии всех документов (копии можно хотя бы цифровые, на планшете или смартфоне), уточните время работы организации накануне визита и ее номер телефона.